Vorstellung
• in der Regel ab 18. Lebensjahr
• Einsatz hauptsächlich im Verkauf und ein fester Tag in einer Filiale, flexibler Einsatz ist notwendig (Büro, Pforte, Lieferdienst, Kinderprojekte). Entwicklung neuer Projekte.
• Teilnahme an den Seminaren ist verpflichtend
• Bewerbung per Mail
• Maja vereinbart mit der/dem BewerberIn per Mail einen Vorstellungstermin. Termin wir in Google Kalender -Pforte (Maja, Bufdi, Name) eingetragen.
• Vorstellungsgespräch führen, Erfassungsbogen ausfüllen
• »Unterweisungen vor Arbeitsantritt« und Hygieneborschüre (kann schon vorab per Mail zugesandt werden) lesen lassen und Lesebestätigung unterschreiben lassen.
• Hygienevorschriften erläutern
• Probearbeitstag/e mit dem zukünftigen Mitarbeiter und dem Bereichsleiter absprechen
• Probetag im Google-Kalender-Pforte eintragen
• Vor dem Probearbeiten werden Unterweisung, Bestätigung der Unterweisung und Hygienebroschüre per Mail an BewerberIn zugesandt
Nach dem Probearbeiten
• Vertrag aufsetzen, Seminaranmeldung ausfüllen
• Mitarbeiter in Orbis anmelden
• Zeitkarte erstellen lassen und an der Pforte hinterlegen
• Personalbogen ausfüllen und einscannen, Krankenkassenkarte einscannen, Vertrag einscannen und an Audalis als PDF zusenden
• Ordner unter Takatuka/Bufdi/Mitarbeiter erstellen, Bewerbung und Vertrag speichern
• an neuen Mitarbeiter Merkblatt Bafza, Info Tafel Deutschland und Info Do. Tafel per Mail zusenden
• Ersten Tag im Google-Kalender eintragen.
Verträge
• Die Verträge müssen 4-6 Wochen vor Beginn an Tafelakademie abgeschickt werden
• Auf der Website von der Tafel Deutschland die aktuellen Unterlagen (Vereinbarung, Beiblatt, Seminaranmeldung) downloaden
* Vertrag bei Engagiertem Ruhestand:
In der Spalte Sozialversicherung sollte weniger angesetzt werden als bei normalen Bufdi-Verträgen (per Hand ausrechnen: 22,15 % von Brutto)
Darunter sollte von Hand im Vertrag eingetragen werden, dass es sich um einen engagierten Vorruhestand handelt.
• Vereinbarung (3x) und Seminaranmeldung (1x) vom Mitarbeiter unterschreiben lassen und eine Kopie aushändigen
• Vereinbarung, Beiblatt und Seminaranmeldung zum Unterschreiben an den Vorstand geben.
• Die unterschriebenen Unterlagen einmal für die Akte kopieren
• Alle unterschriebenen Unterlagen an die Tafel Akademie senden
• nach dem Vertragsschluß bekommt der/die neue MitarbeiterIn Merkblatt Bafza und Info Tafel Deutschland per Mail zugesandt.
Silvana soll die Risikolebensmittel Liste den neuen MitarbeiterInnen zeigen.
Wenn die Daten des Seminares bekannt sind, wird Info Dortmunder Tafel an die Bufdis zugesandt.