Mitarbeiter für die Kinderprojekte müssen vor Antritt ihrer Tätigkeit ein Erweitertes Polizeiliches Führungszeugnis vorlegen. In Orbis ist unter Person das Formular „Führungszeugnis“ eingepflegt. Wird dieses Dokument bei den Bürgerdiensten vorgelegt, erhält man das Führungszeugnis kostenlos.
Möglichst schnell nach Arbeitsantritt müssen sie einen Erste-Hilfe-Kurs nachweisen.
Beide Nachweise werden in Orbis unter „Qualifikation“ erfasst.