In Orbis-Textverarbeitung passendes Dokument aussuchen.
Den Reiter „Sammeln“ anklicken, oben bei Vergleichsfeld „Email“ unter Operator „ist nicht leer“ auswählen und oben in der Menuleiste auf „Sammeln“ klicken. Danach werden im unteren Feld die ausgewählten Adressaten angezeigt.
Anschließend oben in der Menuleiste auf „Email an Adressaten“ klicken (funktioniert nur bei Outlook). Es öffnet sich Outlook und die Mail kann geschrieben und versendet werden. Die Adressaten sind dabei für die anderen nicht sichtbar.
Unser Email-Provider gestattet nur 500 Mails pro Stunde und auch nur eine kleinere Zahl an Adressaten in der gleichen Mail (200?) - daher Mail-Adressen in Excel exportieren und in Etappen kopiert in Outlook einfügen und versenden.
Ende 2024 wurde KAIROS als Serienmail-Tool in Orbis installiert. Die Probephase läuft noch!