Onlinespenden

Über den Erhalt einer Onlinespende erhält ansgar.wortmann@dortmunder-tafel.de eine Mail.

Bei Spenden über Paypal: Spender in Orbis eintragen (Name, Vorname, Mail-Adresse, Bemerkung: Paypal Spender, unter „Spenden“ Häkchen bei Tafel-Express) und speichern

Wünscht der Spender eine Spendenbescheinigung: Bei Paypal einloggen, unter „Aktivitäten“ die Zahlung aufrufen und als PDF speichern unter DoTafel-Daten\Büro\OF Dokumenteneingang\Spenden.

Etwa einmal im Monat Guthaben von Paypal auf Tafelkonto umbuchen:

• Einloggen
• Geld ein-/auszahlen
• „in1-3 Tagen“
• abbuchen

• 1-2 Tage später unter Aktivitäten/Alle Berichte/Aktivitäten herunterladen - Format auf PDF einstellen, Bericht erstellen und anschließend herunterladen unter DoTafel-Daten\Finanzen\DUO_Upload\Paypal

Dadurch steht der Beleg für die Buchhaltung zur Verfügung.

Bei Spenden über das Online-Formular der Homepage Benachrichtigungsmail weiterleiten an spendenbescheinigung@dortmunder-tafel.de

Zum Einzug in S-Firm:

Unter „Stammdaten - Empfänger/Kunden“ in der obersten, leeren Zeile im Feld „Begünstigter/Zahlungspflichtiger“ den Namen eingeben, „Enter“

Wenn Name vorhanden:

• Doppelklick und im Reiter „Bankkonten“ überprüfen, ob die Kontoverbindung noch aktuell ist.
• Wenn alles stimmt, „Nummer“ merken.
• Unter „Zahlungsverkehr - Lastschriften Tafelkonto“ oben links auf „Neu“ klicken oder Rechtsklick „Neu“
• Bei „Mandatsref.“ die Nummer aus der Liste „Empfänger/Kunden“ einfügen und Tab-Taste drücken - damit wird Name und Konto eingetragen
• Betrag und Verwendungszweck „einmalige Spende Herzlichen Dank“ eintragen und speichern

Wenn Name nicht vorhanden:

• In S-Firm prüfen, ob der Spender unter Empfänger/Kunde schon vorhanden, sonst anlegen.
• Unter „Lastschriften Tafelkonto“ neuen Einzug anlegen (die Nummer aus der Liste „Empfänger/Kunde“ wird Mandatsreferenznummer)
• Bei wiederkehrenden Zahlungen Reiter „Zahlungsrhythmus“ bearbeiten - Fälligkeit nach Möglichkeit auf den 15. eines Monats legen
• Zahlung speichern
• Rechtsklick auf Liste aller Lastschriften und „ausgeben“