Ablaufplan Aufnahme Ehrenamt

Vorstellung

Bewerber vereinbaren telefonisch einen Vorstellungstermin. Auch mit Bewerbern, die persönlich vorstellig werden, wird ein Vorstellungstermin vereinbart.
Vorstellungsgespräch führen, »Unterweisungen vor Arbeitsantritt« lesen lassen und Lesebestätigung unterschreiben lassen. Lesebestätigung ans Großraumbüro zur Erfassung in ORBIS geben
Hygienebroschüre aushändigen und die wichtigsten Punkte kurz ansprechen.
Foto für ORBIS machen (nach Erlaubnis des Bewerbers) und Mitarbeiter in Orbis unter Ehrenamt einpflegen
Rundgang; Tafel zeigen und mit dem jeweiligen Bereichsleiter Probetag vereinbaren.
Probetag im Google-Kalender eintragen.

Bei Mitarbeitern in der Küche vor Probearbeiten: Gesundheitszeugnis
Nach dem Probearbeitstag mit Bereichsleiter und Mitarbeiter sprechen
Wenn keine Mitarbeit erwünscht – Gespräch mit dem Bewerber und Verabschieden. Falls machbar, auf Alternativen hinweisen.
Wenn Mitarbeit erwünscht : Abklärung der Einsatztage und -zeiten
Zeitkarte erstellen und an der Pforte hinterlegen
Nach ca. vier Wochen Kontakt mit Mitarbeiter aufnehmen, um erste Eindrücke und Befindlichkeit abzufragen